ピアノ教室などの習い事、お稽古事のお教室では、5月6月7月が春の入会シーズンになります。準備は大丈夫でしょうか。
例年、年明けから3月に掛けて退会が多くなります。ピアノ教室などでは、3月に発表会をするところが多く、そこまでが前年度のイベントです。4月に新年度が始まり学校も会社も新しい1年が始まります。
これから5月、6月、7月は新しい生徒様の入会シーズンになります。もちろん入会退会は年中ありますが、やはりこの時期が一番出入りが激しいことになります。
生徒募集は、
①募集方法
②募集から入会までの流れ
③教室の体制
などの準備が必要です。
①募集方法
看板、フライヤー、SNS、WEBサイト（ホームページ）、ポータルサイト、名刺、クチコミなどがあります。お教室に合わせて選ぶ必要があります。
②募集から入会までの流れ
入口は、上記のように色々ですが、お問合せ、お申し込みに繋げなければなりません。通常のお問い合わせでのご説明や、体験レッスンもあります。体験レッスンをやる場合は、有料か無料か、プログラムやレジュメなどの準備をしておきます。
お問い合わせの方法もできれば複数用意した方がよいでしょう。電話、メールフォーム、LINEなどですが、予め対応を決めておくとスムーズにいきます。
通常体験レッスンは個人が対象ですが、数人集めての説明会を企画してもよいでしょう。ただし、準備を万全にして下さい。
また、入会のご契約をスムーズに進めるために、シュミレーションしておくと安心です。
③教室の体制
生徒様を迎え入れる準備をしっかりしておかないと、折角の入会者、入会希望者を逃すことになりかねません。いきなり多人数の生徒をお迎えすることは現実的ではないので、お教室の能力も考えて下さい。また、入会手続き、入会後の「きまり（規約）」や、講師を委託する場合の契約書、楽器のレンタル契約書も準備して下さい。
見込み客（ご入会をご検討の生徒様、保護者様）も、不安がありますので、不安を解消し、トラブルを防止して、多くのご契約（ご入会）を頂けるようにして下さい。
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